2016中国医师协会内分泌代谢科医师分会-会腾软件

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需求要点

需要为多渠道来的参会人提供多角色的有序参会体验,区分VIP及普通参会参会群体

会议持续多日,安排酒店预订及接送机服务
建立参会人员数据库,实时分析追踪、并可导出报表
解决方案

会腾在线注册系统支持主办方自定义需要收集的参会人信息字段,并实时统计

嘉宾预订完酒店会收到系统推送的相应反馈消息,并告知详细的酒店入住以及接车时间等信息,升级参会体验

参会人佩戴胸卡进入会场,每张胸卡上都有对应的唯一入场二维码,参会嘉宾可以凭胸卡进入任一分论坛,扫码即可验证签到

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2016中国医师协会内分泌代谢科医师分会

2016中国医师协会内分泌代谢科医师分会

2016/12/20

手机签到   大型会议管理   H5邀请函

2016中国医师协会内分泌代谢科医师分会年会是中国內分泌代谢领域的一次盛会,在此次会议中,选举产生了新一届会长和副会长。会议学术水平之高、安排之周密及高参与度均创历史新高。会议还特别关注时下热门的信息化和互联网+对现代医学模式的影响。会上还向分布于全国各地的代谢中心发放了证书,此项目有望在全国范围内规范糖尿病等代谢性疾病的诊治,从而有效的提升我国内分泌代谢性疾病的整体诊治水平及研究能力。

用户价值:医疗会议角色众多,利益交杂,会期通常持续多天我们为多渠道来的参会人提供多天、多行程、多角色的有序参会体验。会腾提供解决方案:在线注册、注册后台数据分析、机场接机、酒店预订、分论坛参会。

在线注册

参会嘉宾可以通过活动官网进行在线报名,主办方可以根据自身会议需求自定义报名流程,并且设置多条注册报名通道以及个性化报名字段,供参会人自由选择。在线注册系统与官网系实现无缝衔接,嘉宾点击官网报名即可完成一系列注册缴费步骤

酒店预订

另外,参会嘉宾直接在线进行酒店预订,选择与会期间入住的酒店,可根据价格参考选择不同酒店、房型,同时可选择是否需要拼房。所有信息核对正确后,选择付款方式,可通过网上支付平台支付注册费用(同时提供线下支付)同时,系统会自发送报名、酒店预订、会议日程等短信或是邮件提醒。

注册后台数据分析
会腾软件提供的后台数据统计分析功能,让主办方可以实时掌握最新动态。针对Group大量与会专家信息的批量处理,包括个人信息的录入与生成个人唯一会议身份识别的二维码,查阅注册人数一目了然,充分掌握各个分论坛的报名人数限制,根据实时更新的注册数据,一键自动生成注册报告。

机场接机
机场下飞机后,由工作人员对与会者注册时所获得的二维码进行扫描,一旦扫描之后,与会者将收到接机巴士的相关信息,避免盲目寻找巴士的烦恼。一旦接机人员对与会者的二维码进行扫描后,后台系统立刻更新,从而第一时间了解到哪些与会者已经到达,进而统计参与人员到达总数,更便于接待酒店做好接待准备。

酒店入住

到达入住酒店后,由工作人员对与会者注册时所获得的二维码进行扫描,一旦扫描之后,与会者将收到入住房间号,以及下一站的个人行程安排的消息通知。后台还能实时查阅所有酒店的人员入住情况,及时掌握各与会人员的入住房间号等信息,以避免拼房者入住时无法获知该房间是否已有人入住,便于后入住者查询与索取房卡。数据共享与实时更新令个人入住信息一目了然,便于有些拼房者由于同住人不合适需要临时变更房间,可及时更改数据,避免信息不流通而导致的房间错误。

论坛参会
会议开始期间,将即时推送会议行程至每一位与会人员,提前提醒当前会议召开的时间和地点,以免错过会议时间,或不清楚开会地点。在各分论坛门口安排工作人员对参与分论坛的与会人员进行二维码的扫描,扫描成功后系统将自动发送该分论坛会议室wifi 密码至参会者从而方便其上网,同时起到进一步吸引参会人员积极参与已报名分论坛的作用。

联系我们

如果你对以上方案感兴趣,可以拨打我们的官方热线,Tel:021-56516181 我们会有专业的人员为您详细解答,或者登陆会腾官网:www.canevent.com 免费注册体验。

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