第十届西太平洋科学大会-会腾软件

大型会议解决方案

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需求要点

主办方要求搭建一个专业的活动信息发布平台,推广传播本次大会,同时展示活动相关议程,详细安排信息等

快速验证入场签到,胸卡打印
收集人员信息,形成会议活动专有数据库,完成酒店预订班车接送服务
解决方案

由于此次大会有众多政府级官员出席,所以对会议现场的安保要求极为严格。另外,还要让参会嘉宾有高端、舒适、便捷的参会体验,因此针对本次政府级会议,会腾软件提供了官网搭建、在线注册、在线支付、现场签到、胸卡打印、数据统计等功能

在线注册及在线支付可以直接和官网进行互动,参会嘉宾可以在官网直接进行注册报名,所有的数据后台实时统计,快速签到及胸卡打印也帮助主办方升级嘉宾参会体验

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第十届西太平洋科学大会

第十届西太平洋科学大会

2017/04/29

微信签到系统   H5云微站   会议学术管理

联合国教科文组织政府间海洋学委员会(IOC)西太平洋分委会(WESTPAC)第十届国际科学大会在青岛开幕。来自西太平洋分委会的22个成员国及相关国际组织的600余名代表齐聚岛城,就海洋环境保护、气候变化、海洋生物、蓝色经济等多方面的科学与社会问题开展主旨演讲、专题会议,进行深入研讨。

国家海洋局局长王宏对海委会以及西太平洋分委会多年来在推动海洋科技合作、促进全球海洋治理过程中发挥给予了高度的评价。为推动本地区海洋科学的发展,海委会西太分委会每3年举办一次国际科学大会,目前已成为西太地区最有影响力的科学盛会之一,本次是第二次在我国举办。也是与会腾软件的第二次合作。由于此次大会有众多政府级官员出席,所以对会议现场的安保要求极为严格。另外,还要让参会嘉宾有高端、舒适、便捷的参会体验,因此针对本次政府级会议,会腾软件提供了如下解决方案:官网搭建、在线注册、在线支付、现场签到、胸卡打印、数据统计。

在线注册 & 票务及支付

参会嘉宾通过会腾搭建的活动官网进行在线报名,主办方可以根据会议活动的需要自主选择报名的相关流程,注册报名字段可以自定义编辑,并且支持多个报名通道的设置,可供参会嘉宾自主选择。另外,在活动官网,参会嘉宾如若需要还可以直接进行在线酒店预订。会腾还提供多种在线支付方式保障会议报名的顺利进行。每位嘉宾在报名成功后系统都会自动推送活动的详细信息,包括唯一参会二维码。

现场签到 & 胸卡打印

主办方既然选择了会腾,那就一定有他选择的理由。在面对人员现场签到方面,最重要的一点就是快速、高效、准确。为了避免签到现场的拥堵,此次会议特别设置了多条通道进行签到,工作人员只需要对参会嘉宾出示的参会二维码进行扫码确认即可快速确认参会人的所有信息,另外系统会在确认成功后自动打印胸卡,全称不过5秒。

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如果你对以上方案感兴趣,可以拨打我们的官方热线,Tel:021-56516181 我们会有专业的人员为您详细解答,或者登陆会腾官网:www.canevent.com 免费注册体验。

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