参会者管理_会议管理软件_数字会议系统-会腾软件
  • 参会者管理
  • 参会者管理,活动信息数据库。支持自定义条件筛查、导出数据;一键更新,批量增删; 追踪参会人状态,分类定时发送邮件短信消息,主办方可以直接在参会人管理平台集中处理参会人数据,分析利用,维系人员关系。
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人员信息,一键掌握

点击任一需要查看的人员名单栏就可打开参会人员的个人中心项目,主办方可以清楚的看到该参会人员的所有与会消息,包括酒店是否平账、是否已经签到,甚至还可以直接在个人中心项进行发送邮件短信、打印等操作。

定向筛选参会人数据报表

系统全面改进了旧版报表导出时的无序以及查找不便的弊端,全新的参会者管理系统让主办方在导出报表时就有选择性,可以一键导出全部数据,也可以有条件的进行筛选导出需要的参会人员名单信息,所有的报表均收纳在下载中心随时下载。

根据需求,自选词条

系统默认参会人信息显示词条字段有注册通道、电话、注册状态、邮件等信息,主办方可以根据自身活动需要自定义筛选显示的词条信息,我们提供基础字段及自定义字段等多种可选项目供你添选,及时掌握参会人信息。

多类型参会人分类管理

将多条注册通道不同分会场的参会嘉宾进行分类管理。避免人工筛查数据的繁琐,减少人力及时间成本。主办方自主勾选需要同批次处理的人员类型,系统会将常用的搜索选项显示在编辑页面,勾选确定后系统会自动分筛出相符的参会嘉宾数据,支持批量统一修改处理,更便捷高效。

更多功能信息

强大的筛选器,方便查询检索

参会者管理系统提供常用搜索条目以及自定义搜索选项,主办方可以在常用搜索栏直接点击快速查找,也可以针对自身会议常用的条件进行自定义添选,精准定位查找。

随时导入导出数据,更新信息

系统提供了两种更新方式,主办方可以直接导入更新的人员名单,也可以选择需要更新的字段进行信息更改。只需要下载数据模板,填充信息或修改上传即可,省时便利。

批量修改增删参会人信息

在一般大型会议活动中,现场更新增删参会人信息数据往往会十分繁琐,参会人管理中的批量修改功能除了可以迅速处理外,还可自定义摘选的字段进行批量处理。

未预报人员批量审核

参会者管理系统会自动将参会嘉宾的所有数据进行统计,主办方直接筛查未预报名人员进行批量审核即可,无需过多操作,整个过程极简迅速。

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