大型会议解决方案
妥善安排各地人员接车住宿问题,确保人员安全、有序
根据主办方提供的设计理念,会腾技术团队按要求定制h5微邀请,并在会前完成全部嘉宾的推送
会腾参会通知提醒功能参会前会自动推送会议相关信息,并发送接车具体时间地点等信息给参会者,上车会验证扫码确保人员安全准确无误
快速的现场签到星卡打印功能,在嘉宾确认签到时即刻打印胸卡,全程只需数秒
梅赛德斯-奔驰(Mercedes-Benz)2014年第二届经销商大会在上海拉开帷幕,来自全国各地的经销商代表济济一堂。此次大会,也是会腾软件与梅赛德斯奔驰的第三次合作。虽然已经多次合作,但每次我们都会有针对性的提出不一样的解决方案。对于本次会议会腾提供了如下的解决方案:国内和国际在线付款、会议邀请、会议微网站和会议注册、二维码签到。
在线邀请—微邀请、注册、支付
后台一键生成移动端H5页面、通过微信公众号、短信、邮件的方式将邀请函发送给经销商和参会嘉宾。后台实时统计邀请发送和收到的统计数据报告。微邀请设有多种传播分享渠道,嘉宾可以自由转发分享,这在一定程度上也可以帮助主办方扩大会议影响力。千人大会邀请,也能快速搞定。省时省力省钱。给参会人完美注册体验。手机端在线注册,后台实时更新注册数据。另外,数据库自动读取邀请函到达率和回复确认数据。更有多种在线支付方式选择。
班车预订
参会嘉宾可以在线预订会场班车和司机,简单高效的自主式人车分流。参会人直接在手机端预约往返主会场与分会场的班车。输入个人预定信息,后台系统实时统计相关预定人数及车辆的数据,预订成功后,会腾系统会给参会人统一发送的接车地点及时间车辆等信息,高效无误。
在每位参会人注册报名成功后系统会推送手机端获取用于签到的个人二维码,个人二维码包含个人信息或者团队信息。嘉宾入会场的时候直接出示参会二维码,工作人员扫码即可显示嘉宾所有信息,验证无误后嘉宾即可进入会场参会。现场签到,每人只需短短几秒,参会人签到时间和人数直接在后台实时读取。
完成签到同时,系统自动打印胸牌。系统根据参会人个人信息:姓名、职位、公司,自动打印嘉宾胸牌,参会人使用胸牌作为参会身份认证在各分会场自由出入。会腾网提供使用简单的在线会议解决方案。为您提高管理效率,降低成本。您无需耗费大量的系统开发风险、时间及费用。我们是全球顶尖汽车品牌战略合作伙伴,拥有多年的汽车企业大型会议管理经验。
联系我们
如果你对以上方案感兴趣,可以拨打我们的官方热线,Tel:021-6194-0210 我们会有专业的人员为您详细解答,或者登陆会腾官网:www.canevent.com 免费注册体验。
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