主办方通过供应商网络发送招标书(RFP)后,作为供应商的你需要对其作出响应:
查看招标书接受者
如果招标书被发送给不只一家供应商,那么,作为其中一家的你,可以查看收到该招标书的所有供应商名单,让你在了解各方实力的基础上做出正确的决策。
接收招标书
在你注册时,会腾会要求你编辑联系人信息,填写至少一个邮箱地址。你的联系人信息将显示在会腾的供应商网络中,以便主办方搜索时查看。每当有新的招标书发送给你时,会腾都会自动通知到你填写的邮箱,方便你及时接收招标书。
回复招标书
创建你的标书之前,要仔细阅读招标书的全部内容,确定你能够满足主办方的需求。当你应主办方的要求提供更加完整的资料时,会增加你获得此次投标的机会。
编辑并重发标书
当会议的日期、场地或服务的价格要进行调整,又或者标书内容有误,你可以编辑原有标书后重新发送给主办方,不必另行创建新的标书,省时又省力。标书一旦被接受、取消或拒绝,就不能再对其进行编辑。
拒绝招标书和撤销拒绝
如果你条件不足以承接该会议,你可以拒绝招标书。在拒绝后,如果情况发生改变,如主办方更改了会议日期,而你又有条件提供服务,你可以撤销拒绝。